Slik får kollegaer og regnskapsføreren tilgang
Nye brukere og roller legger vi inn for deg. Si fra hvem som skal ha tilgang og hva de skal gjøre, så gjør vi det, normalt innen én virkedag. Det er med i prisen.
Før du starter
- Hvem: administratoren hos dere sier fra. Andre brukere kan ikke be om tilgang for seg selv.
- Hvem som koster noe: alle som logger inn i Roret i selskapet eller får lønn, er brukere. Regnskapsfører og revisor er gratis, det samme er styremedlemmer og aksjeeiere i styrerommet, og kunder og leverandører i portalen. Se Slik virker funksjonene og prisen.
Stegene
1. Si fra hvem som skal inn
Ta kontakt og oppgi for hver person:
- navnet
- e-postadressen personen skal logge inn med
- rollen (se under)
2. Velg rolle
| Rolle | For hvem | Hva de kan |
|---|---|---|
| ansatt | De fleste ansatte | Timer, fravær og utlegg, prosjektene de er med i, og dokumentene alle ansatte ser |
| regnskap | Regnskapsføreren og den som fører regnskapet | Bilag, fakturaer, bank og avstemming, MVA-meldingen og rapportene |
| revisor | Revisoren | Lese regnskapet og rapportene, uten å endre noe |
Skal en ansatt også kjøre lønn, jobbe i salget eller i kundeservice, sier du det, så får de de rollene også.
3. Personen velger passord
Personen får en invitasjon på e-post med knappen Velg passord. Etter det logger de inn på selskapets adresse, for eksempel https://dinbedrift.roret.no. Be dem slå på tofaktor under Mine innstillinger, fanen Sikkerhet.
4. Når noen slutter
Si fra, så tar vi brukeren bort samme dag. Det de har gjort i Roret, blir stående.
Regnskapsføreren
Regnskapsføreren får rollen regnskap i Roret, og ser det samme som deg: bilagene, bankkontoene, fakturaene og MVA-meldingen. Dere slipper å sende filer fram og tilbake. Har regnskapsføreren flere kunder i Roret, har hver kunde sin egen adresse, og regnskapsføreren logger inn på hver av dem.
Vanlige feil og hva de betyr
| Det du ser | Hva det betyr og hva du gjør |
|---|---|
| Invitasjonen har ikke kommet | Be personen se i søppelposten. Kommer den ikke, sjekk e-postadressen med oss. |
| Brukeren ser ikke en app eller meny | Brukeren mangler rollen. Si fra hvilken rolle de trenger. |
| Lenken i invitasjonen virker ikke lenger | Invitasjonen er gammel. Si fra, så sender vi en ny. |
Hvem gjør hva
| Hva | Hvem |
|---|---|
| Si fra om nye brukere, roller og de som slutter | Administratoren hos dere |
| Legge inn brukeren og rollen | Roret |
| Velge passord og slå på tofaktor | Hver bruker selv |