Slik kommer du i gang med Roret
Når selskapet er registrert og godkjent, får du ditt eget Roret på dinbedrift.roret.no. Her er de første oppgavene, i den rekkefølgen de fleste tar dem.
Før du starter
- Hvem: den som registrerte selskapet. Du er administrator i Roret for selskapet.
- To e-poster: velkomsten fra Roret, med adressen og datoen prøven varer til, og invitasjonen «Du er invitert til Roret for …» med knappen Velg passord.
- Prøven varer i 14 dager fra Roret er klart. Se Slik virker prøvetiden og oppsigelsen.
Stegene
1. Velg passord og logg inn
Trykk Velg passord i invitasjonen, velg et passord og logg inn. Neste gang går du rett til adressen i velkomsten, for eksempel https://dinbedrift.roret.no. Finner du ikke adressen, står det hvordan du finner den på roret.no/logg-inn.
2. Slå på tofaktor
Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre og velg Mine innstillinger. I vinduet Endre mine valg åpner du fanen Sikkerhet og trykker Slå på tofaktor. Følg stegene med en app for engangskoder på telefonen. Vi anbefaler det for alle, og særlig for dem som har tilgang til regnskap, lønn og bank.
3. La oss flytte regnskapet
Vi flytter regnskapet ditt fra systemet du bruker i dag, uten kostnad, og tar kontakt om bank, Altinn og MVA i oppstarten. Har du ikke hørt fra oss innen to virkedager, ta kontakt.
4. Importer den første kontoutskriften
Last ned kontoutskriften fra nettbanken og importer den i Roret. Se Slik importerer du kontoutskriften fra banken.
5. Lag den første fakturaen
Se Slik lager og sender du den første fakturaen.
6. Gi regnskapsføreren tilgang
Regnskapsføreren og revisoren er gratis brukere. Se Slik får kollegaer og regnskapsføreren tilgang.
7. Kjør den første lønnen
Har du valgt Lønn, se Slik kjører du lønn og sender a-meldingen.
Hvor ting ligger
Første side etter innlogging er Regnskap. De andre appene finner du i menyen bak rutenettet øverst til venstre. De du bruker mest i starten:
| App | Hva du gjør der |
|---|---|
| Regnskap | Fakturaer, leverandørfakturaer, bank og avstemming, MVA-meldingen og rapportene |
| Kontakter | Kunder og leverandører |
| Prosjekt | Prosjekter, oppgaver og timer |
| Lønn og Ansatte | Lønnskjøringen, skattekort og a-meldingen, hvis du har Lønn |
Funksjonene du har lagt til, som Salg og CRM, Kundeservice og Styring, har egne apper.
Vanlige feil og hva de betyr
| Det du ser | Hva det betyr og hva du gjør |
|---|---|
| Lenken i invitasjonen virker ikke lenger | Invitasjonen er gammel. Ta kontakt, så sender vi en ny. |
| «Feil pålogging/passord» | E-postadressen eller passordet er feil. Bruk e-postadressen invitasjonen ble sendt til. |
| Du finner ikke en app du har bestilt | Funksjonen er ikke slått på ennå. Ta kontakt. |
Hvem gjør hva
| Hva | Hvem |
|---|---|
| Velge passord og slå på tofaktor | Hver bruker selv |
| Flytte regnskapet, koble til Altinn og sette opp MVA | Roret, i oppstarten |
| Legge inn nye brukere og gi roller | Roret, når administratoren ber om det |
| Importere kontoutskrifter, fakturere og kjøre lønn | Dere |