Slik kjører du lønn og sender a-meldingen
En lønnskjøring er lønnen for én måned: én lønnsslipp per ansatt, bokføringen og a-meldingen til Skatteetaten. Lønn er med i prisen per bruker.
Kommer: utbetalingsfila til banken, sammen med bankintegrasjonen, Roret-appen for de ansatte og inntektsmelding til NAV. Til da betaler du lønnen i nettbanken.
Før du starter
- Hvem: administratoren, eller den som har fått rollen Kjøre lønn.
- Lønn er slått på for selskapet, og vi har koblet selskapet til Altinn og lagt inn virksomheten (underenheten) i oppstarten.
- Hver ansatt har kontrakt med startdato, lønn, lønnsstruktur, virksomhet og yrkeskode, og fødselsnummer og bankkonto.
Første gang: hver ansatt
Gå til Ansatte og åpne den ansatte.
- Lønnsavregning: fyll ut startdatoen på kontrakten, Lønn, Lønnsstruktur (for eksempel «Månedlig lønn»), Virksomhet og Yrkeskode. Lagre. Mangler noe, står det i et gult felt øverst i fanen.
- Personal: fyll ut Fødselsnummer og Bankkonti.
- Skattekort: velg de ansatte i lista, og trykk Handlinger → Hent skattekort fra Skatteetaten. Kan skattekortet ikke hentes, velger du skattetrekket for hånd i fanen Skattekort.
Stegene hver måned: Lønn → Kjør lønn
Åpne Lønn i appmenyen øverst til venstre. Appen åpner Kjør lønn på måneden som skal kjøres. I menyen øverst finner du også Lønnskjøringer, Lønnsslipper og A-meldinger.
1. Periode og hvem
Overskriften sier hvilken måned lønnen gjelder, når den utbetales og hvilken a-melding den rapporteres i. Under står det som er nytt siden forrige lønn og alle som får lønn. Mangler en ansatt skattekort, trekkes 50 % til det er hentet. Trykk Beregn og kontroller.
2. Kontroll
Summene, avvikene fra forrige måned og det som er sjekket. Står det noe med rødt, rettes det før du går videre. Trykk Gå til godkjenning.
3. Godkjenn
Trykk Godkjenn lønnen for …. Lønnsslippene låses og bokføres, og a-meldingen sendes til Skatteetaten. Kvitteringen hentes av seg selv.
4. Status og betaling
Tidslinjen viser hva som er gjort: bokført, a-meldingen med antall avvik, og betalingsbilagene for forskuddstrekket og arbeidsgiveravgiften med KID og forfall.
Betal lønnen til de ansatte og skattetrekket og arbeidsgiveravgiften med KID-en i nettbanken. Utbetalingen avstemmes når kontoutskriften er importert.
Lønnen godkjennes alltid av et menneske.
Vanlige feil og hva de betyr
| Det du ser | Hva det betyr og hva du gjør |
|---|---|
| Et gult felt i fanen Lønnsavregning | Noe mangler på den ansatte, for eksempel kontonummer eller land på kontakten. Fyll det ut og lagre. |
| Skattekortet kunne ikke hentes | Prøv igjen om noen minutter. Velg skattetrekket for hånd i fanen Skattekort hvis lønnen må kjøres nå. |
| A-meldingen har avvik | Tilbakemeldingen fra Skatteetaten står på kjøringen. Rett det den sier, og send en ny a-melding for måneden. |
| Du finner ikke appen Lønn | Lønn er ikke slått på for selskapet, eller du mangler rollen Kjøre lønn. Ta kontakt. |
Hvem gjør hva
| Hva | Hvem |
|---|---|
| Koble til Altinn og legge inn virksomheten | Roret, i oppstarten |
| Kontrakt, fødselsnummer, bankkonto og skattekort per ansatt | Den som kjører lønn |
| Beregne, kontrollere og godkjenne lønnen | Den som kjører lønn |
| Betale lønnen og skattetrekket | Den som har rett til det i nettbanken |
| Lønnsreglene | Roret. Dere kan se dem, men ikke endre dem |