Slik lager du MVA-meldingen
Roret henter tallene for terminen fra regnskapet og kontrollerer meldingen, så du ser avvikene mens du fortsatt kan rette dem.
Kommer: innsending rett fra Roret med BankID. Til da fører du tallene fra Roret inn i MVA-meldingen hos Skatteetaten, og sender den der. Vi setter opp MVA og Altinn sammen med deg i oppstarten.
Før du starter
- Hvem: administratoren, eller en bruker med rollen regnskap.
- Selskapet er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og terminen er satt opp i Roret. Vi gjør det i oppstarten.
- Bilagene for terminen er bokført, og banken er avstemt til siste dag i terminen.
Fristene
For de fleste er terminen to måneder. Fristene er:
| Termin | Måneder | Frist |
|---|---|---|
| 1 | januar–februar | 10. april |
| 2 | mars–april | 10. juni |
| 3 | mai–juni | 31. august |
| 4 | juli–august | 10. oktober |
| 5 | september–oktober | 10. desember |
| 6 | november–desember | 10. februar |
Stegene
1. Lag meldingen
Åpne Regnskap, velg Rapportering → MVA-meldinger i menyen øverst (under MVA og skatt) og trykk Ny. Kontroller År og Termin.
2. Hent tallene
Trykk Hent tallene. Roret summerer det som er bokført med MVA-koder i terminen og fordeler det på postene i MVA-meldingen, under fanen Spesifikasjon. Ingenting sendes.
3. Kontroller
Roret sjekker meldingen og viser avvikene, for eksempel bilag uten MVA-kode eller en sum som ikke stemmer med kontoene. Rett bilagene og trykk Hent tallene igjen til avvikene er borte, eller du vet hvorfor de står der.
4. Send til Skatteetaten
Til innsendingen fra Roret er på plass: logg inn hos Skatteetaten, åpne MVA-meldingen for terminen og før inn tallene fra Roret, post for post. Send den der.
5. Betal
MVA-en betales til skattekontoen med KID-en Skatteetaten gir deg. Betalingen kommer inn med kontoutskriften og avstemmes mot MVA-kontoen.
Vanlige feil og hva de betyr
| Det du ser | Hva det betyr og hva du gjør |
|---|---|
| Tallene er 0 | Ingenting er bokført med MVA-kode i terminen, eller terminen er feil. Sjekk datoene og MVA-kodene på bilagene. |
| Et avvik om bilag uten MVA-kode | Et bilag på en konto med MVA mangler kode. Åpne bilaget, sett riktig kode og hent tallene på nytt. |
| «Selskapet er ikke satt opp for innsending ennå. …» | Innsendingen fra Roret er ikke satt opp for selskapet ennå. Hent tallene og kontroller dem som vanlig, og send hos Skatteetaten (steg 4). |
| Du finner ikke menyen MVA og skatt | Du mangler rollen regnskap. Be administratoren be oss om den. |
Hvem gjør hva
| Hva | Hvem |
|---|---|
| Sette opp MVA og terminen | Roret, i oppstarten |
| Bokføre og avstemme terminen | Dere eller regnskapsføreren |
| Hente tallene og kontrollere | Administratoren eller regnskap |
| Sende og betale | Den som har rett til å sende for selskapet hos Skatteetaten |