Slik sender du årsregnskapet
Du lager årsregnskapet fra regnskapet i Odoo og sender det til Altinn. Daglig leder, eller den som har rett til å signere for selskapet, signerer det der med BankID. Så går det videre til Regnskapsregisteret i Brønnøysund.
Årsregnskap er ikke med i Roret for Odoo ennå. Modulen står ikke i Apper, og dere kan ikke ta den i bruk nå. Artikkelen viser hvordan den virker, prøvd i testmiljøet. Til den er med, sender dere årsregnskapet slik dere gjør i dag.
Før du starter
- Hvem: regnskapsføreren lager og sender. Daglig leder signerer.
- Modulen Roret for Odoo: Årsregnskap er installert. Den er ikke med i Roret for Odoo ennå (se over).
- Oppsettet er gjort, med godkjenning i Altinn og opplysningene om selskapet bekreftet (Slik setter du opp Roret første gang).
- Generalforsamlingen har fastsatt årsregnskapet, og du har datoen.
Stegene
1. Lag årsregnskapet
Gå til Regnskap → Rapportering → Årsregnskap og trykk Ny.
Velg Regnskapsår og trykk Generer årsregnskapet.
2. Se over
Det gule feltet sier hva som må fylles ut før du sender. Gå gjennom fanene:
- Vedlegg: generalforsamlingsprotokollen lages fra Odoo. Revisjonsberetning og andre PDF-er legges til under Tilleggsvedlegg.
- Disponering: utbytte og andre disponeringer vedtatt av generalforsamlingen. Beløpene må stemme med protokollen.
- Noter: notene etter regnskapsloven. Hent fra aksjeeierboken og lønn fyller ut det som kan hentes.
Årsregnskap PDF laster ned årsregnskapet som PDF, så du kan se det over.
3. Fyll ut fastsettelsen
Fyll ut Fastsettelsesdato (datoen generalforsamlingen fastsatte årsregnskapet) og Bekreftende selskapsrepresentant (styrelederen eller daglig leder). Lagre. Feltet øverst sier nå at årsregnskapet er klart.
4. Send til Altinn
Trykk Send til Altinn. Årsregnskapet lastes opp til Altinn.
5. Daglig leder signerer
Daglig leder finner årsregnskapet i Altinn og signerer med BankID. Status går videre til Mottatt når Brønnøysundregistrene har tatt imot det.
Ikke vist i testmiljøet: steg 4 og 5 (opplastingen til Altinn og signeringen) er ikke kjørt her.
Vanlige feil og hva de betyr
| Det du ser | Hva det betyr og hva du gjør |
|---|---|
| «Regnskapsåret har ingen bilag, så resultatregnskapet er null. Er selskapet uten aktivitet, skal årsregnskapet leveres likevel. Ellers: sjekk at riktig regnskapsår er valgt.» | Du har valgt et år uten bilag. Sjekk året. |
| «Det finnes allerede et årsregnskap for Demo Bedrift AS for 2025. Åpne det i lista i stedet for å lage et nytt.» | Det finnes et årsregnskap for året fra før. Åpne det fra lista. |
| «Roret er ikke satt opp for Demo Bedrift AS. En administrator legger inn nøkkelen fra Roret under Roret → Oppsett. Ingenting er sendt.» | Oppsettet mangler. Be administratoren. |
Hvem gjør hva
| Hva | Hvem |
|---|---|
| Fastsette årsregnskapet | Generalforsamlingen |
| Lage, se over og sende til Altinn | Regnskapsføreren |
| Signere i Altinn med BankID | Daglig leder, eller den som har signaturrett |