Slik følger du opp kunder og salg
I Salg og CRM har du kundene, salgsmulighetene og tilbudene samme sted som regnskapet. Et tilbud kunden har signert, blir en ordre, og ordren blir en faktura uten at noe skrives to ganger.
Før du starter
- Hvem: de som selger. Rollen for salg gir vi når administratoren hos dere ber om det.
- Funksjonen Salg og CRM er slått på for selskapet.
Stegene
1. Legg inn en salgsmulighet
Åpne CRM i appmenyen. Salgsmulighetene står i salgsstrakten, i kolonnene Ny, Kvalifisert, Forslag og Vunnet. Trykk Ny, skriv hva det gjelder og velg kunden. Dra kortet til neste kolonne når salget kommer videre. Henvendelser fra skjemaene på nettsiden din havner her av seg selv, hvis du har Nettside og nettbutikk.

2. Planlegg neste steg
Åpne salgsmuligheten og legg inn en aktivitet, for eksempel en telefon eller et møte med dato. Aktivitetene dine står under klokka øverst, så ingenting blir glemt.
3. Lag tilbudet
Åpne salgsmuligheten og trykk Nytt tilbud. Legg til linjene og trykk Send. Kunden får en lenke til tilbudet i portalen.
4. Kunden signerer
Kunden leser tilbudet i portalen og signerer der. Det er gratis. Tilbudet blir en ordre.
5. Fakturer
Åpne ordren og trykk Opprett faktura. Se Slik lager og sender du den første fakturaen.
Vanlige feil og hva de betyr
| Det du ser | Hva det betyr og hva du gjør |
|---|---|
| Du finner ikke appen CRM | Du mangler rollen for salg. Be administratoren hos dere be oss om den. |
| Kunden finner ikke tilbudet | Lenken står i e-posten. Be kunden se i søppelposten, eller send tilbudet på nytt. |
Hvem gjør hva
| Hva | Hvem |
|---|---|
| Følge opp salgsmuligheter og lage tilbud | De som selger |
| Signere tilbudet | Kunden, i portalen |
| Fakturere ordren | De som selger, eller regnskap |